资料清单
(行政人员负责)
一、 企业资质
1、营业执照(最新为三证合一)要副本扫描件(都必须是最新年检的,若有变更,需提供由工商局出具的相关证明材料),法人身份证扫描件(正反面)
2、特殊行业生产许可证
3、2015/2016/2017年企业荣誉证书
4、2015/2016/2017年知识产权证书(发明专利、实用新型专利、软件著作权-除了封面后面每张都要)及反映技术水平的证明材料和最新的官方缴费发票、参与制定国家标准、行业标准、检测方法、技术规范情况证明材料等
6、 企业注册登记表。(参考模板)
6、一个管理人员(一般是总经理)和一个技术人员(一般是技术总监)的简要介绍。(可参考模板)
二、人员情况
1. 提供全公司2016年12月在职人员名单,包括姓名、性别、毕业院校、所学专业、部门、职务、入职时间等信息,标明研发人员(主要从事技术开发的人)和科技人员(协助研发人员的人)。(参考模板)
三、产品/技术存在证明材料
1. 2015/201/2017年不同产品/技术的的查新报告、检验报告、测试报告、销售合同、销售发票(每季度2份,要清晰)、产品图片(标明产品名称)、用户使用报告(最少10份以上)等与公司产品有关的材料,由第三方单位发出
资料清单
(技术人员负责)
一、研发机构相关资料(可参考模板)
1. 在开发项目时,关于项目申请流程、审核流程等方面内容的制度。
2. 对开发项目人员的相关考核、奖励制度。
3. 在开发项目时,对经费控制方面的制度。成立研发机构的相关证明材料(例:研发机构成立文件、研发机构介绍、公司组织架构图及介绍),
4. 用于研发的设备清单,并提供部分设备图片(标明设备名称)。
5. 与院校或研究所签订的共同开发项目的协议,即产学研协议(与大专院校、科研院所、或行业龙头企业、技术中心等机构)
二、 研发项目(RD)确定
1. 确定项目(要点:①根据公司现有产品/申报的知识产权确定、②根据公司未来发展计划确定正在开发或者即将开发的项目),包括名称、起止时间、主要研发人员,要求平均每年5项以上,见模板01RD与PS汇总
2. 填写相应项目的具体信息,包括立项目的、组织实施方式、技术点、创新点。(可参考RD模板)
3. 根据确定的项目提供对应的立项报告。(可参考立项材料模板)
三、 新产品(PS)确定
1. 确定产品名称(要点:①2017年销售的产品、②与知识产权相关联),见模板01RD与PS汇总
2. 确定产品对应的技术领域,参看(《国家重点支持的高新技术领域》)到详细四级子领域
3. 填写相应高新产品的技术点、竞争优势。(可参考PS模板)
资料清单
(财务人员负责)
一、财务方面
1、 2015/2016/2017年年度审计报告(必须包含资产负债表、利润表、现金流量表,必须与上交税务局的数据一致);
2、 2015/2016/2017企业所得税年度纳税申报表(主表及相关的一整套附表)。
3、 研发费用辅助账(2015/2016/2017年三年)(2015/2016/2017年度研发费用归集,根据每个项目的起止时间归集出每一个项目在相应年度的费用,详见《研发费用归集方法 》)
4、 2015/2016/2017年度研发费用投入明细专项审计报告
5、 2017年度高新产品收入费用归集 2017年度高新产品收入专项审计报告